Surabaya, NU Online Jatim
Dalam menjalankan ibadah puasa Ramadhan ini harus lebih waspada mengikuti arahan dari pemerintah untuk selalu physical distancing dan tetap di rumah saja. Karena itu harus pandai dalam mengelola manajemen diri dengan teknologi di era 4.0.
Dosen Fakultas Ekonomi Bisnis Teknologi Digital (FEBTD) Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya (Unusa), Firman Yudianto, S.T., M.T mengatakan, konsep manajemen waktu pada dasarnya adalah konsep yang salah kaprah diterapkan oleh banyak orang. Sama halnya dengan konsep minum air putih atau menanak nasi.
“Kita tidak akan pernah bisa mengelola waktu. Waktu selalu berjalan konstan dan konsisten sepanjang masa. 365 hari setahun, 12 bulan setahun, 4 minggu per bulan, 7 hari seminggu, 24 jam sehari, 60 menit per jam, 60 detik per menit. Tidak ada yang bisa kita lakukan untuk membuatnya menjadi 25 jam atau 23 jam perhari,” ujarnya.
Menurutnya, metode yang seharusnya di kelola terhadap waktu. Jadi seharusnya adalah Self Management against Time, bukan Time Management. Diri menjadi lebih mudah dengan bantuan aplikasi-aplikasi di perangkat bergerak.
“Berikut ada beberapa aplikasi pilihan yang dapat membantu kita mengelola waktu, maaf mengelola diri kita terhadap waktu. Kabar baiknya adalah sekarang kita hidup dengan teknologi di genggaman tangan hingga pengelolaan,” terangnya.
Pertama, Actlo adalah aplikasi sederhana yang dapat membantu melacak penggunaan waktu di tempat kerja maupun di kehidupan pribadi. Penggunaannya termasuk sederhana, cukup memilih input aktivitas yang dapat dikustomisasi dan secara otomatis aplikasi akan merekam waktu tersebut.
“ActLo juga menyertakan fitur reminder untuk mengingatkan alokasi waktu yang kita tentukan terhadap aktivitas tersebut. Selain itu, fitur utama dari aplikasi ini adalah kemampuannya untuk menampilkan alokasi aktivitas dan penggunaan waktu ke dalam bentuk diagram pie sehingga kita bisa membuat rencana tindakan untuk mengurangi aktivitas-aktivitas yang tidak memberikan nilai,” jelasnya.
Kedua, Toggle juga salah satu aplikasi sederhana untuk mengontrol waktu yang digunakan. Seseorang dapat menyatakan secara verbal dengan teknologi voice recognition kapan harus memulai dan berhenti aktivitas tersebut. Sama seperti ActLo, Toggle juga akan men-generate grafik untuk memberikan informasi mengenai alokasi waktu yang digunakan.
“Apabila Anda seorang Team Leader atau Manager dan dituntut untuk tidak hanya mengatur waktu untuk diri sendiri namun juga untuk anak buah Anda, maka Yast Time Tracker akan sangat berguna untuk meringankan pekerjaan Anda. Yast akan merekam data secara simultan dan memberikan peringatan yang terpisah,” paparnya.
Tentu saja, aplikasi-aplikasi diatas tidak akan banyak bermanfaat apabila tidak memiliki komitmen dan motivasi diri untuk menggunakan aplikasi tersebut secara konsisten.
“Kita juga akan membutuhkan teknik-teknik pengelolaan diri terhadap waktu yang dibutuhkan untuk mengoptimalkan waktu yang tersedia, sehingga kita bisa lebih produktif, efektif dan efisien,” tandasnya.
Mengelola diri adalah salah satu keterampilan penting agar seseorang dapat hidup secara lebih berkualitas. Kebanyakan dari kita mengalami kesulitan menyelesaikan seluruh tugas dan tanggung jawab sambil mengalokasikan waktu untuk beristirahat, keluarga, klien atsu relasi kerja dan diri sendiri.
