Tulungagung, NU Online Jatim

Pimpinan Wilayah (PW) Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama (IPPNU) Jatim meluncurkan Database Sistem Informasi Rekanita (Sista) saat Rapat Kerja Wilayah (Rakerwil) yang dipusatkan di Universitas Islam Negeri Sayyid Ali Rahmatullah (UIN Satu) Tulungagung beberapa waktu lalu.

Wakil Ketua PW IPPNU Jatim, Tyas Elvira mengatakan, hadirnya Sista merupakan suatu terobosan IPPNU Jatim dalam beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang semakin maju. Hal tersebut dapat membuka peluang besar untuk pelajar khususnya IPPNU agar dapat menjalankan organisasi yang lebih efektif dan efisien.

“Administrasi adalah jantungnya organisasi serta cerminan dari kinerja dan profesionalisme di organisasi, tentu dengan luncurnya Sista ini akan sangat membantu dalam proses pengambilan kebijakan, baik di tingkat PW hingga Pimpinan Ranting (PR),” katanya, Selasa (03/12/2024).

Menurutnya, dengan adanya sistem administrasi yang sistematis tersebut dapat mempermudah dalam menyusun perencanaan dan dapat dipertanggungjawabkan kebenaran sumber data yang diperoleh.

“Maka dalam hal ini dapat mendorong kami untuk mengakomodir organisasi serta kader IPPNU dalam pendataan secara komprehensif untuk dapat memaksimalkan berbagai potensi yang ada di Jatim,” terangnya.

Ia menyebut, database Sista memiliki berbagai fitur yang menampung berbagai bidang di IPPNU.

1. Website Ruang Karya Rekanita, melalui interaktif sistem dapat mempermudah navigasi ke seluruh informasi penting mulai dari profil organisasi, big data IPPNU Jatim hingga artikel berita terkini.
2. Sista Navigation yang berisi profil organisasi, manajemen kaderisasi. Data di dalamnya tersusun rapi dan kelebihan dari fitur ini dapat merekam biodata anggota dan data potensi kader secara terperinci. 
3. Fitur Manajemen Organisasi, fitur ini dapat mendukung manajemen organisasi dengan data yang tersusun rapi, dari data organisasi, stakeholder hingga program unggulan organisasi.
4. Fitur Manajemen Sekretaris, fitur ini dapat mempermudah pengelolaan surat masuk dan surat keluar, mempermudah pengajuan SP serta sistem akreditasi yang lebih efisien dan terstruktur.
5. Management Publishing, fitur ini berisi pengajuan sertifikat, baik sertifikat pengkaderan IPPNU maupun pengkaderan Korp Pelajar Putri (KPP). Adapun keunggulan lainnya yaitu dapat menerbitkan Kartu Tanda Anggota Elektronik atau e-KTA.
6. Fitur Management General, keunggulan dari fitur ini untuk mempermudah catatan dan pengelolaan berbagai kegiatan, baik kegiatan internal maupun eksternal.

“Dengan hadirnya fitur ini agar dapat dijadikan absensi dan alat transaksi pembayaran secara digital. Ini merupakan bagian dari ikhtiar kami agar kader-kader IPPNU kedepannya dapat mengikuti perkembangan digital,” ungkapnya.

Tyas berharap, dengan diluncurkannya Sista tersebut dapat mewujudkan transformasi administrasi digital satu pintu atau One Data All Access melalui platform yang membawa IPPNU lebih adaptif, modern, serta responsif terhadap kebutuhan generasi muda saat ini.