Pelajar NU Beji Pasuruan Diajari Tertib Administrasi

Pasuruan, NU Online Jatim

Pimpinan Anak Cabang (PAC) Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama dan Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama (IPNU-IPPNU) Kecamatan Beji, Kabupaten Pasuruan, mengadakan pendidikan dan pelatihan (Diklat) administrasi  di Majelis Wakil Cabang Nahdlatul Ulama (MWCNU) Desa Beji, Kecamatan Beji, Ahad (27/02/2022).

Kegiatan ini digelar untuk menyelaraskan sistem administrasi di tingkat Pimpinan Ranting (PR) maupun Pimpinan Komisariat (PK) IPNU IPPNU di Kecamatan Beji. Acara ini diikuti oleh puluhan peserta dari seluruh sekretaris Pimpinan Ranting (PR) dan Pimpinan Komisariat (PK) se-Kecamatan Beji.

Dalam Diklat ini, peserta diajarkan bagaimana membuat surat menyurat yang benar, cara membuat proposal, cara mengatur ukuran diword/crop surat, Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ), serta Berkas Permohonan SK sesuai dengan ketentuan organisasi yang berlaku.

M Ja'far, Sekertaris PC IPNU-IPPNU Bangil, mengatakan, administrasi itu adalah kegiatan membukukan, melampirkan dan menjadikan berkas supaya nanti generasi selanjutnya bisa belajar administrasi tersebut agar nanti bisa mengetahui berkas-berkas organisasi.

"Kualitas sebuah organisasi dilihat dari tertib dan rapinya sebuah administrasi. Bisa dikatakan, administrasi sebagai raga dari sebuah organisasi, tertib atau benar tidaknya organisasi dapat dilihat dari sistem administrasinyal," kata Ja’far.

Lebih lanjut Ja' far mengatakan, salah satu tolak ukur sebuah organisasi itu tertib administrasi ialah cakap dan luasnya pemahaman pengurus terhadap administrasi. Semisal soal surat menyurat dan lain sebagainya.

“Oleh karenanya, pelatihan administrasi ini sangat penting dilakukan guna menuju tertib administrasi dalam berorganisasi,” ujarnya.

Sementara Ahmad Faris Windayanto, Ketua PAC IPNU Beji, mengatakan bahwa kegiatan ini merupakan ikhtiar untuk memfasilitasi kader memperdalam pengetahuan tentang administrasi.

"Manusia berkomunikasi melalui administrasi (persuratan). Maka dari itulah begitu pentingnya administrasi dalam organisasi. Organisasi tanpa administrasi akan hampa," tandasnya.

Ia mengingatkan bahwa di era saat ini administrasi beralih ke digital. Contohnya surat elektronik yang akhir-akhir ini dipergunakan. Sehingga hal itu nantinya bisa juga dipelajari tata caranya oleh kader.